23 marca 2022 Udostępnij

Nadawanie tonu: projektowanie recepcji, która wywiera silne pierwsze wrażenie


Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz
Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz
Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Pomyśl o swojej obecnej lub wymarzonej przestrzeni biurowej. Zwłaszcza pierwsze miejsce, które ludzie widzą po przekroczeniu drzwi - recepcję. Co widzisz?

Czy odzwierciedla ona Twoją firmę i jej markę? Kulturę i wartości firmy? Czy jest godna uwagi, urocza i gościnna? Czy sprawia wrażenie, że reprezentuje sedno działalności firmy, przygotowując gości na to, czego mogą się spodziewać po przejściu dalej? Czy pozytywnie przemawia zarówno do klientów, jak i pracowników, mówiąc: "To jest miejsce, do którego należysz, aby wykonać swoją pracę"?

W tym momencie możesz zapytać, dlaczego którekolwiek z tych pytań ma znaczenie? Odpowiedź jest prosta: Recepcja jest prawdopodobnie najważniejszą przestrzenią w projektowaniu biura, ponieważ to właśnie ona wywiera pierwsze i ostatnie wrażenie - takie, które pozostaje na zawsze.

Jeśli potencjalny klient wejdzie do recepcji, która wydaje się zamknięta, zagracona, oderwana od rzeczywistości i bezosobowa, najprawdopodobniej takie będzie jego wrażenie, a następnie to, co zostanie przekazane za pośrednictwem przekazu ustnego. Zamiast tego recepcja powinna być przyjazna dla wszystkich gości, zarówno pod względem osobowości, funkcjonalności, jak i stylu. Marka firmy nie powinna być po prostu umieszczona w postaci dużego logo na środku ściany. Powinna ona być odzwierciedlona w projekcie, kolorze, fakturach, przestrzeni, oświetleniu i meblach w całym całej stronie recepcji, a także w pozostałej części biura.

Jak zatem stworzyć recepcję, która nada ton całej firmie i wywrze silne pierwsze wrażenie?

Po pierwsze, pomyśl o meblach biurowych...

Choć może się to wydawać tendencyjne, gdy mówi o tym jeden z Twoich ulubionych sklepów meblowych, jest wiele prawdy w stwierdzeniu, że meble biurowe są tym, co zaczyna nadawać początkowy ton każdej przestrzeni. W końcu to właśnie one zazwyczaj zajmują największą powierzchnię i pokazują wartość, jaką firma widzi w sobie, swoich pracownikach i klientach.

Spośród wszystkich mebli biurowych, jakie posiada Twoja firma, meble recepcyjne są najważniejszymi elementami, które należy dobrze dobrać. Wysokiej jakości meble recepcyjne mają moc tworzenia trwałego pierwszego wrażenia na nowych klientach i potencjalnych klientach. Wybierz meble, które będą pięknie wyglądać przez lata, dopasowane do Twoich wyjątkowych potrzeb i budżetu.

Biurko recepcyjne

Największym meblem, który należy wziąć pod uwagę, jest recepcja. Jest to miejsce, w którym recepcjonista będzie najczęściej przebywał, witając każdą osobę wchodzącą przez drzwi, i może decydować o wystroju pozostałej przestrzeni.

Recepcja Carrico

The Piękna tradycyjna drewniana lada recepcyjna Carrico jest idealnym rozwiązaniem dla firm poszukujących biurka o zaokrąglonym lub okrągłym wyglądzie, które będzie pasować do dużej poczekalni i stanowić centralny punkt recepcji. Umożliwia dowolną konfigurację i jest dumnie amerykańską produkcją z wysokiej jakości drewna liściastego, starannie bejcowaną i zaprojektowaną z tradycyjnymi lub współczesnymi detalami.

Strona Stanowisko recepcyjne Express EL Cherry jest idealnym rozwiązaniem dla recepcjonistów, którzy potrzebują szybkiego i łatwo dostępnego miejsca do przechowywania w zasięgu ręki, nie tracąc przy tym powierzchni do wykonywania codziennych zadań. W zestawie znajduje się 71-calowe biurko, 47-calowy mostek, 71-calowa kredens, skrzynka na dokumenty, teczka na dokumenty, komoda oraz szafa na ubrania; dostępne są jednak inne konfiguracje, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i budżetu. Bez względu na wybraną kombinację, ta recepcja w kształcie litery U zapewni optymalną przestrzeń w małej lub dużej recepcji.

Strona Wiśniowe biurko recepcyjne Express serii EL z segregatorami oraz Wiśniowe biurko recepcyjne Express EL z szufladami sięgającymi podłogi są idealne do małych i dużych recepcji, w zależności od konfiguracji, oraz dla recepcjonistów, którzy nie chcą rezygnować z przestrzeni i prywatności, aby wydajnie i skutecznie wykonywać swoją pracę.

Ergonomiczne meble

Oprócz recepcji, która zapewnia zarówno funkcjonalność, jak i styl, nie zapomnij o krzesłach i/lub dodatkowych małych powierzchniach roboczych, które są przyjazne dla ergonomii. Aby dowiedzieć się więcej o ergonomicznych meblach dostępnych w Better Office Furniture i ich znaczeniu, sprawdź nasze poprzednie posty na temat X-Chair, Poprawa warunków i zdrowia w miejscu pracyoraz Jak zapobiegać "chorobie siedzenia". Twój recepcjonista będzie Ci później wdzięczny.

Siedziska dla gości

Aby zachować prostotę, nie rezygnując z jakości, komfortu i budżetu, krzesło Krzesło dla gości z czarną podstawą na płozach lub Czarne krzesło dla gości z podłokietnikami i siatkowym oparciem są idealne do dużych recepcji, które wymagają równie dużej liczby krzeseł dla klientów i innych gości, lub małych przestrzeni, które wymagają kilku dodatkowych miejsc do siedzenia. Krzesła można złożyć w stos, aby usunąć je z drogi, gdy nie są potrzebne, dzięki czemu są łatwe do przechowywania i przenoszenia w dowolnym momencie.

Aby dodać klasy i wygody, zapoznaj się z ofertą Global ML Reception Seating lub Samocentrujące krzesła do salonu Jeo z podstawą na piedestałach które sprawdzą się w różnych układach i będą stanowiły prawdziwą wizytówkę firmy w środowisku korporacyjnym lub hotelarskim.

Ponadto, nie zapomnij o najwyższym komforcie dla większej liczby gości lub dłuższego czasu oczekiwania dzięki Global Citi 3 Seat Black Sofaoraz Global Citi 7876 Sofa dwuosobowa czarnalub Contemporary Taupe Loveseat. A jeśli masz jeszcze więcej możliwości aranżacyjnych i wielofunkcyjności (np. ładowarki elektryczne do laptopów), sprawdź piękny model Szare modułowe siedziska recepcyjne z serii GW z opcjonalnym ramieniem do ładowania. Dla każdej firmy te sofy i fotele zapewnią zarówno wysoką wartość, jak i elastyczność aranżacji, dzięki czemu będą doskonałym dodatkiem do każdej recepcji lub biura.

Stoliki

Potrzebujesz prostego rozwiązania, aby dodać rośliny, czasopisma i inne udogodnienia do recepcji? Sprawdź Stolik końcowy z laminatu New Cherryw kolorze mahoniu lub espresso, który idealnie pasuje do każdej przestrzeni.

Przechowywanie

Szafki z podwójnymi drzwiami

Nie pozwól, aby Twoja recepcja pozostawiła po sobie złe wrażenie, sprawiając wrażenie zagraconej i nieuporządkowanej. Zachowaj porządek w recepcji dzięki jednej lub kilku z wielu naszych odmian szafek do przechowywania. szafy magazynowe. Better Office Furniture posiada również duży wybór pięknie wykonanych, wysokiej jakości regałów na książki i półek które wytrzymają lata użytkowania. Idealne do wystawienia materiałów do czytania w recepcji zarówno dla klientów, jak i pracowników.

Choć może wydawać się proste, aby wybrać kilka mebli do recepcji, układ i strategiczne rozmieszczenie mebli jest kluczem do zrobienia pozytywnego pierwszego wrażenia. Jeśli nie jesteś pewien, jakie elementy lub układ będą najlepiej pasować do wybranej przestrzeni, poproś Better Office Furniture o dostosowanie przestrzeni recepcyjnej do Twoich potrzeb. Poprzez naszą Analiza planowania przestrzeniotrzymasz najlepszy plan przestrzeni, który zapewni równowagę między prywatnością a dostępnością, zredukuje przeszkadzające hałasy i stworzy przestrzeń, a także poprawi ogólną produktywność i komfort biura.

Następnie pomyśl o wszystkim innym...

Teraz, gdy już pomyślałeś o najważniejszych elementach, które zaczną nadawać ton recepcji Twojej firmy, nadszedł czas, aby dodać wszystko to, co ugruntowuje istotę Twojej marki, skutecznie odzwierciedla koncepcję Twojej firmy, inspiruje Twoich pracowników oraz zapewnia klientom znaczące i niezapomniane wrażenia.

Podobnie jak w przypadku mebli, nie bój się zachować prostoty. Niech cała przestrzeń przemówi do Twoich klientów i stworzy więź poprzez sam układ i design. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi poprzednimi artykułami na temat Kultywowanie atmosfery w recepcji, Sposoby na zorganizowanie biura pod kątem profesjonalizmu i produktywnościoraz Budowanie morale w biurze poprzez poprawę miejsca pracy.

Aby rozpocząć planowanie recepcji lub innej przestrzeni biurowej, która zrobi duże wrażenie, niezależnie od jej wielkości, zapoznaj się z naszymi bezpłatnymi Materiały dotyczące planowania biura lub zadzwoń do Better Office Furniture of St. Charles, MO pod numer 314-266-9083 już dziś!


Sprawdź ofertę mebli biurowych i gabinetowych

Kontener podbiurkowy Wuteh KO-4 Kup teraz
Biurko elektryczne Wuteh Sky Kup teraz
Lada recepcyjna Sove SV-92 Kup teraz

Michał Brzeziński